Jahresklausur
Ihre Jahresklausur:
same procedure as every year oder ein emotionaler Aufbruch?
Alle Jahre wieder steht sie in allen Unternehmen an. Die Jahresklausur auf Vorstands-/ Führungsebene, alternativ auch Strategieklausur oder Planungsworkshop genannt. Die ersten Banken führen sie ab September durch, die letzten treffen sich dazu spätestens Anfang des neuen Jahres.
Die Klausurtagung legt das Fundament für die nächsten 6-12 Monate. Sowohl in ausgewählten Fachthemen, als auch in kulturellen Fragen.
Die richtige Auswahl der Themen und Methoden ist entscheidend. Und eine gute Vorbereitung, gerade auch durch die Teilnehmer selbst. Nichts ist schlimmer als eine Grundhaltung "fahren wir halt mal hin und sehen, was passiert".
Jahres-Klausurtagungen sollten Schub und Klarheit für erforderliche Veränderungen und für den Teamgeist geben.
Oberstes Ziel der Klausurtagung:
Klarheit und Commitment zu den Prioritäten und Fokus-Themen schaffen!
Worauf ist in einer Jahresklausur zu achten?
Aus meiner Begleitung von sehr vielen Klausurtagungen gibt es ein paar einfache Tipps und Regeln zu beachten. Hier kommen 8 davon:
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Tagen Sie extern, außerhalb der üblichen Räumlichkeiten. Es sollen ja neue Gedanken entstehen können. Der Raum sollte groß und hell sein. Bodentiefe Fenster mit viel Weitsicht nach draußen "inspirieren".
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Wählen Sie Klausurthemen aus, die für möglichst alle Teilnehmer eine Relevanz haben.
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Legen Sie den Fokus der Veranstaltung auf „Kommunikation und Austausch“. Vermeiden Sie langatmige Präsentationen, egal von wem.
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Part „Zahlen besprechen oder planen“ möglichst kurz halten bzw. schon vorab erledigen. Besser geeignet sind "weiche" Themen wie Kultur, Zusammenarbeit und Führung.
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Rücken Sie die folgenden Fragen ins Zentrum Ihrer Jahresklausur und arbeiten Sie heraus:
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Was sind unsere wichtigsten Fokus-Themen für die nächsten 12 Monate?
Ggf. 1-3 Themen vorab "setzen". -
Innerhalb der Fokus-Themen: Was ist in 6-12 Monaten anders als heute (Zielbild)
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Woran erkennen wir, dass wir monatlich (Umsetzungs-)Fortschritte machen (OKR-Philosophie)
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Bringen Sie die Teilnehmer während des Tages immer wieder "ins Tun", d.h. lassen Sie sie in unterschiedlicher (Klein-)Gruppenzusammensetzung an den Themen arbeiten.
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Eine (externe und erfahrene) Moderation sorgt für einen roten Faden und dafür, dass der Vorstand aus seiner Vorstands-/Teilnehmerrolle heraus agieren kann.
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Planen Sie ausreichend Zeit für „Bier und Teambuilding“ ein. Die Gespräche und Begegnungen außerhalb des offiziellen Programms sind enorm wichtig.
Strategieprozess vs. Jahresklausur
Jahresklausur
Horizont: 6-12 Monate
Zielbild- / -zustand
Strategieklausur
Horizont: 3-5 Jahre
Zielbild- / -zustand
Die Kunst besteht darin, verschiedene Sichtweisen in der Jahresklausur zu neuen Perspektiven zu entwickeln.
"Haben Sie Vertrauen in sich, Ihre Kollegen/-innen und die Fähigkeit Ihres Hauses, die Dinge neu zu denken und zu gestalten. Dann muss man weder anderen Konzepten, Benchmarks oder vermeintlichen Heilsbringern hinterherlaufen"
Referenzen
Weit über 150 Jahresklausuren (!) durfte ich in den letzten 15 Jahre begleiten und moderieren.
Ein kleiner Auszug daraus:
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