​"Alle Jahre wieder" stehen sie an: die Jahres-/ Planungs-/ Strategieklausuren. Ob im Management-Kreis, oder auf Ebene von Bereichen oder Abteilungen. Aus meiner Begleitung von sehr vielen solcher Klausurtagungen gibt es ein paar einfache Tipps und Regeln zu beachten. Hier kommen 8 davon:

​

1. Tagen Sie extern, außerhalb der üblichen Räumlichkeiten. Der Raum sollte groß und hell sein. Bodentiefe Fenster mit viel Weitsicht nach draußen "inspirieren".

2. Wählen Sie Klausurthemen aus, die für möglichst alle Teilnehmer eine Relevanz haben.

3. Legen Sie den Fokus der Veranstaltung auf „Kommunikation und Austausch“. Vermeiden Sie langatmige Präsentationen, egal von wem.

4. Part „Zahlen besprechen oder planen“ möglichst kurz halten bzw. schon vorab erledigen 

5. Rücken Sie die folgenden Fragen ins Zentrum Ihrer Jahresklausur und arbeiten Sie heraus:

   • Was sind unsere wichtigsten Fokus-Themen für die nächsten 12 Monate?
     Ggf. 1-3 Themen vorab "setzen".

   • Innerhalb der Fokus-Themen: Was ist in 6-12 Monaten anders als heute (Zielbild)

   • Woran erkennen wir, dass wir monatlich (Umsetzungs-)Fortschritte machen (OKR-Philosophie)

6. Bringen Sie die Teilnehmer während des Tages immer wieder "ins Tun", d.h. lassen Sie sie in unterschiedlicher (Klein-)Gruppenzusammensetzung an den Themen arbeiten.

7. Eine (externe und erfahrene) Moderation sorgt für einen roten Faden und dafür, dass der Vorstand aus seiner Vorstands-/Teilnehmerrolle heraus agieren kann.

8. Planen Sie ausreichend Zeit für „Bier und Teambuilding“ ein. Die Gespräche und Begegnungen außerhalb des offiziellen Programms sind enorm wichtig.